MENANGANI PENGGANDAAN DOKUMEN

MENANGANI PENGGANDAAN DOKUMEN
Mesin-mesin pengganda dokumen adalah mesin yang digunakan untuk menggandakan naskah/dokumen sesuai dengan kebutuhan. Beberapa mesin pengganda dokumen yang umum digunakan antara lain:
A.    Mesin Fotocopy
Komponen yang terdapat pada mesin foto copy adalah:
1)         Baki kertas berfungsi untuk menaruh kertas fotocopy
2)         Baki penadah untuk menampung hasil fotocopy
3)         Tombol on dan off untuk menghidupkan dan mematikan mesin
4)         Tombol start untuk menjalankan mesin apabila sudah siap beroperasi
5)         Enlargement untuk memperbesar salinan ukuran
6)         Reduction untuk memperkecil  ukuran salinan
7)         Fullsize sesuai dengan ukuran asli
8)         Paper out (kertas habis) toner out (tinta habis) exes useste tone terjadi kerusakan mesin (tombol-tombol isyarat)
9)         Open yaitu untuk membuka mesin
10)     Tabung tinta
11)     Kunci kertas: - menjepit kertas, bila ditarik ke atas,  - menetralkan kertas bila ditarik ke bawah
12)     Tabung oli untuk menempatkan oli mesin
13)     Tombol exposi ure control lever untuk mengatur ketajaman tinta
14)     Copy number indicator tombol yang menunjukkan jumlah pengopian
15)     Clear key untuk membersihkan input key (number indicator)
16)     Input key strap yaitu tombol untuk memasukkan jumlah angka yang akan dicopy
17)     Copy stop key untuk menghentikan pengkopian
18)     Copy start key untuk memulai pengkopian
19)     Interapht key untuk menghentikan fotocopy yang sifatnya sementara
20)     Ready indicator menunjukkan kesiapan dari fotocopy untuk dioperasikan.

B.     Mesin Stensil
Bagian-bagian mesin stensil manual:
Bagian-bagian mesin stensil manual dapat dikelompokkan menjadi 3 bagian yaitu: bagian silinder tinta, kerangka mesin dan penutup mesin.
1.                                                                              Bagian Silinder tinta (Ink cylinder)
Bagian ini terdiri dari berbagai peralatan yaitu:
1)      Penjepit sheet stensil (stencil fiting bar)
Terletak di bagian tengah melintang di atas silinder tinta (ink cylinder) dilengkapi dengan 4 buah kancing jeptian untuk mengaitkan sheet stensil. Caranya dengan membuka jepitan dan memasang lubang sheet stensil pada keempat kancing jepitan.
2)      Kain penyaring tinta (ink screen, silk screen)
Berupa kain tipis terbuat dari benang sutera. Terletak menggantung pada penjepit sheet stensil sampai melingkar menutup kedua silinder tinta. Lembaran induk dipasang menempel pada seluruh permukaan ink screen. Ink screen berfungsi untuk menyaring dan meratakan tinta yang akan keluar lewat lubang huruf lembaran induk sheet stensil
3)      Plat baja (steel band)
Berupa plat baja tipis dan berlubang pada bagian tengah sepanjang plat, terdiri dari 2 buah yang dipasang sebelah kanan dan kiri silinder. Plat baja berfungsi untuk mengaitkan penjepit sheet stensil dan kain penyaring tinta pada kedua buah silinder tinta.

2.                                                                              Bagian kerangka mesin
Bagian kerangka mesin terdiri dari berbagai peralatan yaitu:
1)      Pintu tempat tinta (inker door, ink room door)
Terletak di bagian samping di bagian atas dekat silinder atas, berfungsi untuk meletakkan tinta yang dipergunakan untuk menyetensil
2)      Pompa tinta (pump lever, ink lever, inking lever)
Berupa pengungkit terbuat dari logam terletak di bagian tas dan berfungsi untuk memperlancar pengeluaran tinta dari botol/tube tinta.
3)      Pengatur tinta (ink control, ink selector dial)
Berupa tombol yang terletak di bagian samping, tombol ini dilengkapi dengan petunjuk pengaturan tinta untuk seluruh permukaan, bagian tengah, bagian kiri dan kanan permukaan sheet stensil, caranya dengan memutar tombol pengatur tinta pada posisi yang dikehendaki.
4)      Engkol (Handle, hand crank)
Berupa engkol dengan pegangan yang dapat dilipat. Terletak di bagian samping dan dipergunakan untuk memutar silinder guna menaikkan penjepit sheet stensil dan untuk menggandakan.
5)      Alat penghitung (counter, copy counter)
Berupa tombol yang dapat diputar  untuk menunjukkan jumlah hasil gandaan, biasanya terletak di bagian samping, di atas engkol atau di bagian atas dekat roll.
6)      Pengatur posisi cetakan (copy positioning, print height adjuster)
Berupa tombol pemutar terletak di bagian samping berfungsi untuk mengatur posisi cetakan pada keras. Caranya dengan memutar ke arah putaran jarum jam secukupnya bila hasil cetak percobaan posisi cetak kurang naik/ke atas dan sebaliknya
7)      Pengatur pemasukan kertas (feed control, feed lever)
Terletak pada bagian samping yang berfungsi untukmengatur pemasukan kertas yang akan digandakan. Feed lever berupa tombol pemutar dan pengungkit, keduanya berfungsi sama
8)      Pengatur tekanan pemasukan kertas (feed pressure lever, roller pressure)
Terletak di bagian samping berupa pengungkit terbuat dari logam dan roller pressure berupa tombol pemutar. Keduanya berfungsi sama yaitu untuk mengatur tekanan roll sesuai dengan tebal tipisnya kertas. Caranya dengan menggeser ke tanda (+) untuk kertas tebal dan ke tanda (-) untuk kertas tipis.
9)      Tombol pencoba (proofing knob)
Terdapat di bagian samping sebelah atas pada mesin berupa knob berfungsi untuk mempercepat perataan lembaran induk menempel pada ink screen. Caranya dengan menekan tombol pencoba sambil memutar engkol seperlunya
10)  Pengungkit pencetak (print lever)
Terdapat di bagian samping mesin dipergunakan untuk mengangkat papan kertas agar kertas siap dicetak. Caranya dengan mengungkit ke tas.

3.                                                                              Bagian Penutup mesin
Pada bagian ini meliputi alat-alat sebagai berikut:
1)      Papan kertas (feed board, paper board, feed table)
Berupa papan untuk meletakkan kertas yang akan gandakan. Juga berfungsi sebagai penutup bagian belakang.
2)      Penuntun kertas (paper guide, side fences)
Berada pada papan kertas sebelah kiri dan kanan berfungsi sebagai pembatas kertas bagian tepi. Untuk mesin gestetner ada pembatas belakang dilengkapi dengan pemberat kertas.
3)      Papan penerima (receiving board, receiving tray)
Berupa papan untuk menerima hasil gandaan, papan penerima ini juga berfungsi sebagai penutup mesin bagian atas dan depan
4)      Penahan kertas (back gudie, back stop)
Terletak pada papan penerima paling ujung untuk menjaga agar kertas yang baru digandakan berhenti pada papan penerima. Pada bagian samping papan penerima juga terdapat dua buah penahan samping (side guide).
Bagian-bagian dan fungsi komponen:
1.      Penjepit sheet stensil yang berfungsi untuk mengaitkan sheet stensil
2.      Kain penyaring  tinta untuk menyaring dan meratakan tinta
3.      Plat baja berguna untuk mengikatkan penjepit sheet stensil dan kain penyaring tinta pada kedua buah silinder tinta
4.      Pintu tempat tinta yang berfungsi untuk meletakkan tinta untuk menyetensil
5.      Papan tinta untuk memperlancar pengeluaran tinta dari botol/tube tinta
6.      Pengatur tinta berupa tombol yang terltak di bagian samping yang dilengkapi dengan petunjuk pengaturan tinta untuk seluruh permukaan
7.      Engkol berfungsi untuk memutar silinder guna menaikkan penjepit sheet stensil untuk menggandakan
8.      Alat penghitung berupa tombol untuk menunjukkan jumlah hasil gandaan
9.      Pengatur posisi cetakan, untuk mengatur posisi cetakan pada kertas
10.  Pengatur pemasukan kertas yang berfungsi untuk mengatur pemasukan kertas yang akan digandakan
11.  Pengatur tekanan pemasukan kertas yang berfungsi untuk mengatur tekanan roll sesuai dengan tebal tipisnya kertas
12.  Tombol pencoba yang berguna untuk mempercepat peralatan lembaran induk menempel pada screen
13.  Pengungkit pencetak, untuk mengangkat papan kertas agar kertas siap dicetak
14.  Papan kertas untuk meletakkan kertas yang akan digandakan juga berfungsi sebagai  penutup bagian belakang
15.  Penuntun kertas berguna sebagai pembatas kertas bagian tepi
16.  Papan penerima untuk menerima hasil gandaan juga berfungsi untuk penutup mesin bagian atas dan depan
17.  Penahan kertas untuk menjaga agar kertas yang baru digandakan berhenti pada papan penerima.

4.      Mesin  Risograph
Mesin yang digunakan untuk memperbanyak naskah dengan cara dicetak/dicopy yang memiliki keistimewaan:
1)      Mudah digunakan dan serba otomatis
2)      Mencetak dengan menggunakan pengaturan ukuran/kecepatan pencetakan
3)      Fitur dengan pengamanan (rahsia terjaga)
4)      Kemampuan mengecilkan naskah dari aslinya sesuai keinginan
5)      Jenis cetakan fila dapat diprogram
6)      Mencetak dapat bolak balik atau bersebelahan (kiri–kanan)
7)      Pilihan cetak warna
Komponen yang terdapat pada mesin risograph adalah:
1)      Panel kontrol utama
2)      Panel kontrol tambahan
3)      Baki penyedia kertas
4)      ADF unit untuk penyedia materi yang akan dicetak
5)      Tombol daya (untuk mematikan dan menghidupkan mesin)
6)      Tombol pembebas ADF Unit
7)      Lembaran putih
8)      Glass Scanner
9)      Original Stoper
Bagian-bagian penyedia kertas:
1)      Menyimpan master yang sudah tak dipakai
2)      Tombol pengatur kecepatan kertas
3)      Tombol pengatur penahan kertas
4)      Petunjuk untuk baki kertas yang akan digunakan
5)      Penyangga kertas
6)      Pengunci ukuran kertas
7)      Tombol pengunci cetak master

Bagian-bagian pembuat master:
1)      Rol
2)      Print head
3)      Unit pemasang master
4)      Tombol pembebas pemasang master
Bagian-bagian depan:
1)      Silinder pencetak (tabung silinder)
2)      Penutup tabung
3)      Tombol untuk pendorong
4)      Kotak tinta
5)      Pegangan untuk kotak tinta

6)      Pembebas kotak tinta
MENANGANI PENGGANDAAN DOKUMEN | abdan syakuro | 5